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[官方公告] 2014爱心纳雍执行委员会改组公告

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发表于 2014-3-13 16:43:18 | 显示全部楼层 |阅读模式

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根据2014年2月2日义工大会精神,后经理事会酝酿讨论通过,对执行委员会构架进行改组,以完善爱心纳雍公益联合会组织架构。
一、执行委员会改组的紧迫性与必要性

2013年以来,爱心纳雍执行委员会组织起了爱心纳雍的大小事务,运转良好,也完成了不少成功的项目。但随着业务范围的扩大,合作机构的专业性越来越强,专职的压力也越来越大。再加上各小组职责不清,导致项目运作效率不高,和相互交叉的现象。小组之间的的交流也比较少,各自为政现象较为突出。因此,爱心纳雍需要一个更加有执行力,更加有凝聚力的一级组织。
二、执行委员会的组织架构及功能
(一)执行委员会在爱心纳雍公益联合会理事会秘书处的领导下工作,对理事会负责,执行理事会决议。
(二)执行委员会下设若干组别,视情况要求及时增设和删减。
(三)执行委员会办事机构为“爱心纳雍办公室”,设办公室主任一人,专职两人,办事员若干。
(四)执行委员会下设外宣部、项目部和人力资源部。
1.外宣部由对外联络组、(网络)媒体宣传组,宣传企划组组成
2.项目部由项目活动策划组,各项目执行组,临时项目活动组组成。
3.
人力资源部由招募管理组,培训交流中心组成。
3.
爱心纳雍办公室为执委会办事机构,配合各部工作。
三、执行委员会的人员构成
(一)执行委员会设主席一人,由秘书长兼任,委员若干,为各部部长、副部长、组长等,由理事会任命。
(二)本地副秘书长兼任爱心纳雍办公室主任。
(三)常务委员为主席,各部长副部长,委员为各组组长
四、执行委员会各部门职能
(一)办公室主要职责:爱心纳雍办公室为办事机构
1、负责管理爱心纳雍办公室的日常工作;
2、负责爱心纳雍各种资料、档案、事务的收集和管理;
3、负责接待外来组织单位,爱心人士;
4、根据需要,协助配合其它小组完成相关工作;
5、负责执委会会议记录。
6、完成理事会赋予的其他任务。
(二)外宣部职责
主要负责爱心纳雍对外联络及协调,对爱心纳雍整体形象及项目开展进行宣传。
1.外联组:

(1)负责或指定相关人员负责与政府、其他公益机构、基金会、爱心人士、媒体机构的沟通联络,掌握联络情况。
(2)负责申请基金会或其他公益机构的项目
(3)负责寻找合作伙伴以及支持爱心纳雍发展的公益资源。
(4)负责推广爱心纳雍公益模式
2.宣传企划组
(1)负责爱心纳雍整体形象的宣传企划
(2)负责运作项目的宣传企划
(3)负责公益活动的宣传企划
(4)负责各类活动图片的收集与整理,宣传图片的制作。
(5)负责为自媒体管理组提供宣传素材
3.自媒体管理组
(1)负责爱心纳雍论坛的建设、维护和管理
(2)负责爱心纳雍淘宝店的建设、维护和管理
(3)负责爱心纳雍新浪微博的维护和管理
(4)负责爱心纳雍腾讯微博的维护和管理
(5)负责爱心纳雍微信公众号的维护和管理
(6)负责慈善信息公布平台的维护和管理
(7)负责其他爱心纳雍自媒体平台的建设、维护和管理
(三)项目部职责
项目部主要负责爱心纳雍开展的各个项目、公益活动的具体策划、执行和管理,以及各个项目之间的统筹发展。项目组可按照实际情况组建和解散。
1.项目活动策划组
(1)负责所有项目的前期策划,制作项目书,拟定项目合作协议,由秘书处审定。
(2)负责公益活动的策划
(3)负责各项目之间的统筹协调
2.各项目组职责

(1)负责拟定项目的执行规划并报备执委会
(2)负责项目的具体管理
(3)负责项目的调查、实施和总结。
(4)负责将项目执行情况及时反馈到自媒体平台。
3.临时项目活动组
负责临时项目活动的执行及总结
(四)人力资源部职责
人力资源部主要负责义工、志愿者的招募、培训、调配、考核和评估。
1.招募管理组
(1)负责志愿者招募,登记和信息管理
(2)负责对志愿者进行考评,并建议是否转为实习义工的资格。
(3)负责对实习义工进行考评,并建议是否转为义工的资格。
(4)负责对义工进行考评,并建议是否转为志愿者。
(5)负责记录和统计义工,志愿者服务时长和活跃度
2.培训交流中心
(1)负责拟定各类培训内容
(2)负责开展各类培训活动
(3)负责与其他机构交流志愿者服务管理经验
(4)负责引导志愿服务行为
(5)负责对新进志愿者进行培训
(6)负责对义工进行任职培训
(7)负责对义工进行定期公益理念培训
(8)负责对培训成果进行总结




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发表于 2014-3-13 17:35:52 | 显示全部楼层
看到一个更好的明天《爱心纳雍》加油
发表于 2014-3-13 20:00:06 | 显示全部楼层
得赶快组织培训,很多人没有上网看不到的
发表于 2014-3-13 20:11:53 | 显示全部楼层
培训吧,我抽空都要参加
发表于 2014-3-14 01:55:05 | 显示全部楼层
江南喜雨 发表于 2014-3-13 20:34
培训吧,我抽空都要参加

你抽空帮培训新志愿者
发表于 2014-3-14 12:41:32 | 显示全部楼层
越来越完善,赞!
发表于 2014-3-14 16:02:20 | 显示全部楼层
大力支持
发表于 2014-3-14 16:02:46 | 显示全部楼层
我抽空都要参加
发表于 2014-3-14 23:51:16 | 显示全部楼层
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