2014爱心纳雍执行委员会改组公告

理事会秘书处

根据2014年2月2日义工大会精神，后经理事会酝酿讨论通过，对执行委员会构架进行改组，以完善爱心纳雍公益联合会组织架构。
一、执行委员会改组的紧迫性与必要性
2013年以来，爱心纳雍执行委员会组织起了爱心纳雍的大小事务，运转良好，也完成了不少成功的项目。但随着业务范围的扩大，合作机构的专业性越来越强，专职的压力也越来越大。再加上各小组职责不清，导致项目运作效率不高，和相互交叉的现象。小组之间的的交流也比较少，各自为政现象较为突出。因此，爱心纳雍需要一个更加有执行力，更加有凝聚力的一级组织。
二、执行委员会的组织架构及功能
（一）执行委员会在爱心纳雍公益联合会理事会秘书处的领导下工作，对理事会负责，执行理事会决议。
（二）执行委员会下设若干组别，视情况要求及时增设和删减。
（三）执行委员会办事机构为“爱心纳雍办公室”，设办公室主任一人，专职两人，办事员若干。
（四）执行委员会下设外宣部、项目部和人力资源部。
1.外宣部由对外联络组、（网络）媒体宣传组，宣传企划组组成
2.项目部由项目活动策划组，各项目执行组，临时项目活动组组成。
3.人力资源部由招募管理组，培训交流中心组成。
3.爱心纳雍办公室为执委会办事机构，配合各部工作。
三、执行委员会的人员构成
（一）执行委员会设主席一人，由秘书长兼任，委员若干，为各部部长、副部长、组长等，由理事会任命。
（二）本地副秘书长兼任爱心纳雍办公室主任。
（三）常务委员为主席，各部长副部长，委员为各组组长
四、执行委员会各部门职能
（一）办公室主要职责：爱心纳雍办公室为办事机构
1、负责管理爱心纳雍办公室的日常工作；
2、负责爱心纳雍各种资料、档案、事务的收集和管理；
3、负责接待外来组织单位，爱心人士；
4、根据需要，协助配合其它小组完成相关工作；
5、负责执委会会议记录。
6、完成理事会赋予的其他任务。
（二）外宣部职责
主要负责爱心纳雍对外联络及协调，对爱心纳雍整体形象及项目开展进行宣传。
1.外联组：
（1）负责或指定相关人员负责与政府、其他公益机构、基金会、爱心人士、媒体机构的沟通联络，掌握联络情况。
(2)负责申请基金会或其他公益机构的项目
(3)负责寻找合作伙伴以及支持爱心纳雍发展的公益资源。
(4)负责推广爱心纳雍公益模式
2.宣传企划组
(1)负责爱心纳雍整体形象的宣传企划
(2)负责运作项目的宣传企划
(3)负责公益活动的宣传企划
(4)负责各类活动图片的收集与整理，宣传图片的制作。
(5)负责为自媒体管理组提供宣传素材
3.自媒体管理组
(1)负责爱心纳雍论坛的建设、维护和管理
(2)负责爱心纳雍淘宝店的建设、维护和管理
(3)负责爱心纳雍新浪微博的维护和管理
(4)负责爱心纳雍腾讯微博的维护和管理
(5)负责爱心纳雍微信公众号的维护和管理
(6)负责慈善信息公布平台的维护和管理
(7)负责其他爱心纳雍自媒体平台的建设、维护和管理
(三）项目部职责
项目部主要负责爱心纳雍开展的各个项目、公益活动的具体策划、执行和管理，以及各个项目之间的统筹发展。项目组可按照实际情况组建和解散。
1.项目活动策划组
(1)负责所有项目的前期策划，制作项目书，拟定项目合作协议，由秘书处审定。
(2)负责公益活动的策划
(3)负责各项目之间的统筹协调
2.各项目组职责
(1)负责拟定项目的执行规划并报备执委会
(2)负责项目的具体管理
(3)负责项目的调查、实施和总结。
(4)负责将项目执行情况及时反馈到自媒体平台。
3.临时项目活动组
负责临时项目活动的执行及总结
(四）人力资源部职责
人力资源部主要负责义工、志愿者的招募、培训、调配、考核和评估。
1.招募管理组
(1)负责志愿者招募，登记和信息管理
(2)负责对志愿者进行考评，并建议是否转为实习义工的资格。
(3)负责对实习义工进行考评，并建议是否转为义工的资格。
(4)负责对义工进行考评，并建议是否转为志愿者。
(5)负责记录和统计义工，志愿者服务时长和活跃度
2.培训交流中心
(1)负责拟定各类培训内容
(2)负责开展各类培训活动
(3)负责与其他机构交流志愿者服务管理经验
(4)负责引导志愿服务行为
(5)负责对新进志愿者进行培训
(6)负责对义工进行任职培训
(7)负责对义工进行定期公益理念培训
(8)负责对培训成果进行总结

义务工

看到一个更好的明天《爱心纳雍》加油

岁月无声

得赶快组织培训，很多人没有上网看不到的

情系普塞河

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江南喜雨

培训吧，我抽空都要参加

诗勇

江南喜雨 发表于 2014-3-13 20:34
培训吧，我抽空都要参加

你抽空帮培训新志愿者

赋疆

越来越完善，赞！

顾培陪

大力支持

顾培陪

我抽空都要参加

李靖松